В 2020 году в России ожидается полноценное функционирование государственного информационного ресурса финансовой (бухгалтерской) отчетности. Он разработан для сбора финансовой отчётности организаций и ИП, которые в соответствии с существующим законодательством обязательно должны вести бухгалтерский учет, своевременно формировать отчеты и предоставлять их в Пенсфонд и налоговые органы.
Содержание:
Сдача отчетности : свежие новости
Изменения, которые были внесены в ФЗ №402 «О бухучете» отменили сдачу годовой отчетности в Росстат. Теперь в Росстат будут отправлять бухгалтерские отчеты только организации, имеющие отношение к гостайне и по указанию Правительства РФ. ФНС РФ утверждает единый электронный формат финансовой отчетности.
Баланс и другие формы отчетности составляют:
- в бумажном варианте;
- электронном варианте, с ЭЦП руководителя.
При втором варианте по требованию организации получателя составляется бумажная копия документов. Организации и ИП, которые обязательно должны вести бухучет, в ФНС сдают финансовую отчетность по своей деятельности. Не сдают отчетность:
- государственные структуры;
- последнюю финансовую отчетность ликвидируемые и реорганизуемые юридические лица.
Электронную финансовую (бухгалтерскую) отчетность отправляют по ТКС с помощью российского оператора связи.
Сроки сдачи годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности (БО)
Сроки сдачи годовой БО в ФНС остались прежними – отчетность должна быть сдана не позже тридцать первого марта года, следующего за отчетным.
Пенсфондом установлены сроки предоставления разных видов отчетов. В большинстве случаев финансовая ежеквартальная отчетность сдается не позднее 10 или 15 числа, следующего за отчетным периодом. Подготовленные отчеты можно сдавать в двух видах: бумажном и электронном.
В каком виде может сдаваться ежемесячная отчетность
- Отчетность РСВ-1 при наличии в организации менее 25 сотрудников может предоставляться в Пенсфонд в бумажном виде. То же самое относится к отчетности СЗВ – М. В случае, если количество работников в организации больше двадцати пяти человек, все виды отчетности могут предоставляться в Пенсфонд в электронном варианте.
- Отчетность РСВ-1 подается в бумажном виде не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Тем организациям, которые сдают этот отчет посредством ТКС, Пенсфонд удлинил срок подачи документов на 5 дней.
- Отчет СЗВ-М предоставляется не позднее десятого числа месяца, который следует за отчетным. Для этого вида отчета этот срок един для всех организаций – как для сдающих отчеты в бумажном виде, так для тех, кто использует электронную форму сдачи.
Нужно знать, что, если последний день выпадает на праздничный или выходной день, то он переносится на ближайший трудовой день, который следует за праздниками или выходным днем.
Сдача финансовой отчетности: последние изменения
Прерогативой ФНС теперь будет контроль за уплатой организациями и ИП страховых взносов. Сдавать отчетность нужно до тридцатого числа месяца, следующего за расчетным. В ФНС сдавать расчеты нужно будет с 1 квартала 2019 года. Организации за 2018 год сдают отчеты расчетов в Пенсфонд.
Еще одно изменение: в Пенсфонд нужно будет сдавать отчетность по персонифицированному учету. Этот вид отчетности сдается до 01.03.года, следующего за отчетным. Сведения персонифицированного учета подаются в отчете РСВ – 1.
Одним из изменений стал и срок предоставления отчета СЗВ – М. Такого вида отчет сдается до пятнадцатого числа месяца, который следует за отчетным.
В случае, если при сдаче отчетности были выявлены ошибки, на организацию налагают штрафы. За каждого застрахованного сотрудника платится 500 рублей штрафа. Поэтому следует досконально проверять отчетность перед сдачей ее в Пенсфонд.
Перед сдачей отчетности важно проверить отчеты, как РСВ – 1, так и СЗВ – М. Если в первом виде отчета найдутся неточности и ошибки при указании личных сведений о сотрудниках, то на руководителя организации будет наложен штраф, который составит 5% от суммы страховых взносов. Расчет размера штрафа производится за три месяца, предшествующие обнаружению неточности или ошибки в отчете РСВ – 1.
Размер штрафа уже будет не маленький. Необходимо несколько раз проверить отчеты в проверочных программах, прежде, чем предоставлять их в Пенсфонд или ФНС.
Где можно проверить финансовую отчетность
На сегодняшний день на официальном сайте Пенсфонда РФ находится последняя версия программы CheckPFR, доработанная по всем изменениям, которые были внесены в законодательство. Теперь организации до сдачи отчетов, типа СЗВ – М могут проверить их на наличие ошибок.
Программа при загрузке отчетности реагирует на ошибки следующим образом. На мониторе высвечиваются окна «Предупреждение» либо «Ошибка». Такой отчет сотрудники Пенсфонда не принимают. Работодатель должен разобраться в природе допущенных ошибок и их исправить.
Программа проста в применении и доступна для пользователей. Отчеты должны сдаваться в обозначенные сроки. В случае нарушения сдачи сроков сотрудники Пенсфонда и ФНС могут наложить на организации штрафы, которые при большом количестве работников имеют немаленькую величину.
Последние изменения в пенсионной системе
В Пенсфонд РФ с 1 января 2017 года организации представляют два основных вида отчетности:
- информацию о застрахованных лицах (предоставляется каждый месяц);
- информацию о страховом стаже работников (предоставляется по результатам года) .
Сведения о начисленном объеме страховых взносов будут предоставляться налоговыми службами в Пенсфонд, где будет учитываться на индивидуальных счетах работников.
Сведения о работниках предоставляются в Пенсфонд каждый месяц, не позже пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным месяцем. В случае, если последний день выпадает на праздник или выходной, то последний день автоматически переносится на ближайший к ним трудовой день.
О страховом стаже работника информация предоставляется в Пенсфонд раз в году не позже 1 марта года, который следует за отчетным.
Организация, при снятии с учета работника, предоставляет в территориальные органы Пенсфонда информацию о застрахованном лице.
Утвержденные формы для заполнения отчетов можно найти на официальном сайте Пенсфонда в разделе «Работодателям».
Новая ежемесячная отчетность
До пятнадцатого числа каждого месяца бухгалтера будут сдавать помимо СВЗ – М, еще один отчет, который предоставит информацию о трудовой деятельности работника. Этот отчет обязательно будет содержать следующие сведения:
- информация о приеме на работу;
- должность;
- место трудовой деятельности;
- периоды выполняемой работы;
- информация о переводах;
- информация об увольнении и его основании по ТК РФ;
- информация данных приказа.
Организации и ИП, чтобы избежать штрафов, должны своевременно и правильно подавать отчетность в Пенсфонд РФ. Функция контроля за начислением страховых взносов находится у ФМС. На 2020 год предполагается, что усовершенствованная форма отчетности станет менее обременительной для организаций и ИП.